Šis paprastas trijų žingsnių vadovas padės jums nailuoti jūsų kitą motyvacinį laišką

Kai rašau motyvacinį laišką, visa mano giliausia nesaugumo paviršius.

Aš abejoju savo rašymo įgūdžiais, savo profesine patirtimi ir, iš tikrųjų, visą savo gyvenimą.

Kaip man pristatyti save? Ar pakartoju, kas yra mano tęsinys? Kiek turėčiau pasikalbėti apie save? Ar aš girtis? Kaip aš galiu atspindėti visą savo turinį į šį puslapį?

"Žmonės jaučiasi sumišę dėl motyvacijos parašyti motyvacinį laišką", - sako Loren Margolis, mokymo ir lyderystės sėkmės generalinis direktorius, pasaulinė konsultacinė firma, kuri specializuojasi vykdant instruktavimą ir lyderystės ugdymą.

Margolis sako, kad motyvacinis laiškas tikrai yra tik sudėtingas, kaip jūs jį darote. Norėdami išspręsti savo galvą, pirmiausia turite suprasti jo tikslą.

Kokia yra motyvacinio laiško paskirtis?

Visi šie klausimai plaukia į galvą? Jie įsikurs, kai pradėsite suprasti motyvacinį laišką.

Pirma, pagalvokite apie motyvacinį laišką, kaip tai yra: motyvacinį laišką. Tai vienos puslapio santrauka, kuri fiziškai (arba praktiškai) apima jūsų CV kopiją.

Antra, pagalvokite apie savo motyvacinį laišką, kad galėtumėte pabrėžti aktualiausius jūsų gyvenimo aprašyme pateiktus taškus ir pateikti papildomą kontekstą. Jūsų CV turi nurodyti savo perkeliamus įgūdžius; tai yra jūsų įgūdžiai ar patirtis, kad bus išversta į jūsų sėkmę.

Jūsų motyvacinis laiškas paaiškina tuos įgūdžius su šiek tiek daugiau skonio, spalvos ir asmenybės. Tai taip pat įrodo, kad turite bendravimo įgūdžių, reikalingų darbui.

Margolis lygina motyvacinį laišką su trumpa komercine, greitu gabalu, kuris atkreipia dėmesį į jūsų auditoriją.

Kaip pasibaisėtina, kaip gali pasirodyti, Margolis sako, kad norite, kad jis būtų toks, kaip tu šnabždesi skaitytojo ausyje: "Ei! Pažiūrėk į tai! Pažvelk į mane! "

Kaip suformuoti savo motyvacinį laišką

Su motyvaciniais laiškais lengva pakabinti detales. Tai vadinama vilkinimu. Daugelis iš mūsų yra tikrai geri.

Dėl šios priežasties čia yra keletas detalių, kurias reikia apsvarstyti prieš pasinerdami į laiško mėsą, Margolisas mandagiai:

• Nustatykite dokumentą į 1 colių paraštę.

• Laikykitės tradicinio 12 taškų šrifto, tačiau neturite pasirinkti klasikinio "Times New Roman". Galite sumaišyti - galbūt su Gruzija ar Cambria. Bet kuriuo atveju įsitikinkite, kad pasirinktas šriftas atitinka jūsų gyvenimo aprašymą. Jei esate labiau kūrybingame lauke, kaip grafinis dizainas, padėkite savo įgūdžius dirbti - tiesiog nesijaudinkite, pvz., Comic Sans (* shudders *).

• Jei pridėsite savo motyvacinį laišką į el. Laišką (pageidautina toje pačioje dokumento kaip ir jūsų tęsinys - tavo motyvacinį laišką pirmajame puslapyje, tęskite antrą), tu norėsi, kad jis būtų skaitomas kaip raidė. Tam įrašykite savo tradicines antraštes: savo vardą ir kontaktinę informaciją, datą ir įmonės pavadinimą bei jo kontaktinę informaciją.

Jei tiesiog kopijuosite ir įklijuosite motyvacinį laišką į el. Laiško korpusą, o tai gerai, eikite į priekį ir ištrinkite visus kitus dalykus ir pradėkite nuo "Gerbiami ..."

• Kalbėdamas apie "Mieli", visada visada pritaikykite savo motyvacinį laišką, sako Margolis. Niekada rašykite "gerbiamas ponas arba ponia".

"Tai tik šlamštas, - sako ji. Vietoj to raskite nuomininko vadybininko vardą.

Jei išnaudojote savo paiešką, pasirinksite įdarbintojo vardą. Arba jūs galėtumėte net pakviesti įmonei ir jo samdymo skyriui ir paklausti, kas yra samdomasis valdytojas.

"Net jei tai yra neteisingas žmogus, turite pavadinimą", - sako Margolis. "Jūs turite turėti vardą".

Bet ne tik sudėkite. Pasakykite, kad pateikiate paraišką dėl prekės ženklo vadybininko pozicijos, bet nerandate prekės ženklo direktoriaus. Galbūt departamento viceprezidentas yra LinkedIn sąraše. Eik su tuo vardu

• Pasirašykite paprastą "nuoširdžiai" arba "geriausiu linkėjimu". Nesinaudokite galimybe nulaužti savo skaitytoją. Netgi "šilti prijaukimai" gali jaustis pernelyg nelengvai.

• Neišmeskite viso puslapio - ar net mažiau. Atminkite, kad tai yra jūsų komercinė. Kiek laiko atkreipiate dėmesį į komercinę veiklą? Ne daugiau kaip 20 sekundžių - dvi minutes, jei tai Super Bowl. Daug kartų, vadovų samdos net nepasirodys motyvacinio laiško, jei jis yra per puslapį.

Trys paprastos dalys, įtrauktos į jūsų motyvacinį laišką

"Google" "motyvacinį laišką" ir jūs gausite puslapius šablonų puslapiuose ir geriausios praktikos bei teorijų ir ekspertų nuomonių.

Taigi, ne, nėra vienintelis visuotinis atsakymas į geriausia būdas parašyti motyvacinį laišką. Tačiau nereikia, kad tai būtų sunkiau, nei turi būti.

Kad būtų paprasta, Margolis siūlo trijų pastraipų "Jūs, aš, mes" požiūris.

1 dalis: jūs

"Viena didžiausių klaidų, kurias žmonės daro, yra tai, kad jie kalba apie save", - sako Margolis.

Tačiau pirmoji pastraipa turėtų būti apie tu - kaip gavėjas, potencialus darbdavys, bendrovė.

Jei kas nors jus paskyrė už poziciją arba turite tam tikrą ryšį su bendrove, paminėkite tai pirmajame sakinyje, sako Margolisas.Tai galėtų būti kažkas panašaus: "Taigi ir taip, iš šios ir šios bendrovės rekomendavau kreiptis dėl šio vaidmens". Tačiau paminėkite konkretų vaidmenį. Tai yra svarbu.

Taigi, vardo kritimas. Tai kabliai. Tai vadinama tinklu.

Jei jums nepateikta, tiesiog pradėkite sakydami, kad esate malonu ar malonu kreiptis dėl pozicijos.

Tada nurodykite, kaip sužinojote apie padėtį. Ar tai buvo tavo ryšys? LinkedIn skelbimas? Įmonės svetainė?

Dabar paminėkite, kas jaudina jus apie įmonę. Jums reikės atlikti tam tikrus šios srities tyrimus. Ar bendrovė yra rinkos lyderė? Žinomas dėl savo novatoriškų produktų? Galbūt jis neseniai buvo įtrauktas į sąrašą "Geriausios vietos darbe". O gal jis laimėjo apdovanojimą. Tada susipažinkite su departamentu ir ką jis daro.

Bottom line: Ši dalis turi būti pritaikyta prie bendrovės ir pozicijos.

2 dalis: aš

Tai tu dabar!

Dėl šios pastraipos siūlo Margolis pasirenkant du arba tris perleidžiamus įgūdžius. Atminkite, kad tai yra įgūdžiai, kurie gali lengvai išreikšti jūsų sėkmę šiame naujame vaidmenyje.

Ir pradėki girtis.

"Tai maloningas pasididžiavimas, maloniai sumušdamas save ant nugaros ir sakydamas:" Aš tikiu savo dvejų metų patirtį x paskolins sėkmę savo komandoje ", - Margolis sako pavyzdžiu.

Taip pat norite naudoti konkretesnius, konkrečius pavyzdžius šiame skyriuje, kuriame pateikiama daugiau informacijos nei jūsų CV. Būkite taip paprasta, kaip sakydamas: "Pavyzdžiui ..."

"Gerai pakartoti savo gyvenimo aprašymą; tu tiesiog išsklaidai kitokią šviesą ", - sako Margolis.

Susiejus šią dalį su gražiu mažu lanku išvada sakinio, kažkas taip paprasta, kaip "Aš norėčiau būti malonu pritraukti šiuos įgūdžius į savo komandą".

3 dalis: mes

Margolis sako, kad šioje dalyje nėra daug ką pasakyti. Netgi du sakinius, padarytus teisingai, gali pakakti.

Tai yra ta vieta, kurioje jūs visus susiejate. Tu plius mane. Mes.

Kalbėkitės apie kitus žingsnius. Paminėkite susitikimą interviu ar dalyvaukite bendrovės atvirame namuose.

Tada nurodykite, kaip sekate. Ar paskambinsi kitą savaitę? El. Paštas?

Jei tai nepatinka, visada galite padėkoti įdarbintojui ar valdytojui už savo laiką.

4 dalykai, kuriuos reikia vengti savo motyvaciniame laiške

Mes visi girdėjome tą motyvacinį laišką siaubo istorijas ir "šūdas, aš nesu pridedu".

Tačiau tai yra keturi paprasti dalykai, kuriuos Margolis skatina pareiškėjams išvengti.

1. Žargonas ir (arba) akronimai

Tiesiog parašyk tai

Net jei jūs pradedate dirbti sveikatos priežiūros politikoje, Margolis sako, kad, pavyzdžiui, nenaudokite ACA - tiesiog išsiųskite "Įperkamos priežiūros įstatymą".

2. Žodynas arba nuorodos

DAUG JUOKO.

Tai neveikia. Kada nors Net jei jūs jį naudojate ironiškai.

3. Neigiami komentarai

"Būsite nustebinti ...", minint tai, Margolis sako.

Net jei jis ketina būti teigiamas, vengiama "pastabų": "Aš mačiau pranešimus apie jūsų įmonės prastą kultūrą naujienose ir manau, kad galiu padėti".

Palikite saulę ir rožes.

4. Senas AOL el. Pašto adresas

Ką darytumėte, būtinai atsiųskite motyvacinį laišką iš profesionalios el. Pašto adreso. Tai gali būti kai jūsų vardo ir pavardės derinys.

Ne [email protected]

Margolis "Galutiniai motyvacinio laiško patarimai

Prisiminti: Kiekvienas motyvacinis laiškas bus kitoks, priklausomai nuo jūsų srities, jūsų pozicijos ir jūsų.

Tačiau Margolis visada prieš pateikdamas savo motyvacinį laišką visada klausia sau du klausimus:

1. "Jei buvau šio laiško gavėjas, ar norėčiau jį perskaityti?"

Turėtum didžiuotis didžiuojuosi savo motyvaciniu laišku - ne taip, kaip tai yra papildoma našta, kurią patyrėte savo CV.

1. "Ar galiu naudoti" Three Cs "jį apibūdinti?"

"Trys Cs" yra glausta, įtikinantis ir efektyviai bendrauti savo vertę.

Patikrinkite, patikrinkite ir patikrinkite?

Praleiskite laiko taisymą ir peržiūrą. Skaitykite savo motyvacinį laišką garsiai (apgauti, kurį naudojau visuose mano raštuose), ar turite draugą ar šeimos narį jį perskaityti.

Tada nustumkite galvą nukreipti į stalą ir permąstyti - tiesiog atsiųskite!

Carson Kohler (@CarsonKohler) yra Penny Hoarder jaunesnysis rašytojas. Ji buvo verslo mokytojo klasėje baigusiąją mokyklą teikianti TP ir praleido metus priskyrimo raidės. Jos studentai jos nekentė.