Neleiskite šių 5 naujų darbo vietų tendencijų sugadinti tavo dieną

Ar jūsų biuras tampa visiškai nelaiminga darbo vieta?

Galite mylėti savo darbą, savo darbuotojus ir savo viršininką, tačiau išsamesni klausimai gali padaryti nepatogią darbo aplinką. Šios penkios darbo vietos tendencijos gali padaryti jūsų darbo dieną sunkiau, praneša "US News & World Report".

Jei šios tendencijos perims jūsų biurą, galbūt neturėsite teisės juos pakeisti. Bet jūs neturite leisti jiems sugadinti tavo dieną.

Išbandykite mūsų patarimus, gudrybes ir įrankius, kad padėtumėte kovoti su neigiamais šių pokyčių padariniais jūsų darbo vietoje ir neleiskite jiems slopinti jūsų meilės jūsų darbui.

1. Mažiau palaikymo pozicijų

Kai mūsų ekonomikos nuosmukis ir technologijos tobulėja, daugelis JAV kompanijų iš biurų šalina įmonių palaikymo pareigas, pvz., Administracinius padėjėjus.

Tai reiškia, kad darbuotojai yra atsakingi už daugiau administracinių užduočių, kaip antai planavimas, kelionių rezervavimas ir prekių užsakymas, be esamų darbo užduočių.

Laimei, daugelis įrankių pasirodė, kad padėtų šiam darbui. Norėdami sutaupyti laiko bandydami atlikti du darbus, naudokite šias programas ir priemonės administracinėms užduotims sumažinti:

• Nukreipkite klientus ar klientus į internetinį susitikimų planavimą, kad elektroniniu paštu arba telefonu nepatektų susitikimai vienam asmeniui.

• Savo personalu naudokite susitikimų tvarkaraštį, kad koordinuotumėte geriausius vidinių grupių susitikimų laiką.

• Suplanuokite kelionę ir išsaugokite visą informaciją vienoje vietoje, naudodamiesi kelionės planavimo programa telefone ar planšetiniame kompiuteryje.

• Naudokite "Office Depot", "OfficeMax" ir "Staples" parduotuvių programas, kad galėtumėte stebėti savo biuro poreikius ir gauti geriausius pasiūlymus.

• Pasinaudokite laiku, kad tvarkytumėte savo gautuosius! Naudokitės šiomis "Gmail" hackomis ir pasinaudokite "Labs" paslaugomis, kad jūsų galva nepradėtų sprogti.

Norite užsidirbti pinigų savo darbo dienos pusėje? Pasinaudokite didėjančiu poreikiu ir pasiūlykite savo paslaugas kaip virtualų asistentą.

Kai kurie darbuotojai gali norėti pervesti sąskaitą patys už papildomą patogumą. Arba jie galėjo įtikinti savo įmones padengti išorės paslaugų teikimo išlaidas, kurios bus gerokai mažesnės už būsto nuomos išlaidas.

2. Išnykusios naudos ir lengvatos

Nors naujos technologijos steigėjais vadovaujasi gigantų, tokių kaip "Google", išnaudojant patogumus, kai kurie tradicinės kompanijos mažina išlaidas panaikinti privilegijas kurie tiesiogiai neprisideda prie produktyvumo.

Kai kuriais atvejais tai dideli dalykai, pavyzdžiui, HMO ir pensijos. Kitais atvejais tai yra truputi dalykai, tokie kaip kasdienis penktadienis, sezono bilietai ir nemokami užkandžiai ir indai pertraukos kambaryje - tai dalykai, dėl kurių jūs jaučiatės patogiai ir vertinami darbe.

Nors nedideli dalykai tikrai yra prabangos, jų nebuvimas gali palikti jus išsiblaškytus ir mažiau produktyvius. Jūs nenorite praleisti pusę savo ryto, nerimaudamas dėl to, kur rasti šokoladą salotoms, kurias išdidžiai supakuojate pietums.

Užuot palikę kiekvieną darbuotoją už save, pabandykite koordinuoti su savo kolegomis, kad apimtumėte trūkstamus patogumus. Kiekvienam žmogui priskirkite vieną produktą ir sutaupykite pinigų, kad įsigyjate gėrimus, užkandžius, indus ir tualeto reikmenis.

Panašiai paimkite socialinius renginius ir šventes savo rankose. Suskirstyti mokesčius ir išlaidas už savaitgalio iškylą arba į pareigas gimtadienio tarp (nori) darbuotojų.

Svetainės, pvz., "Groupon", "LivingSocial" ir "Amazon", leidžia planuojančias šalis ir renginius su savo kolegomis už prieinamą kainą net ir be nuolaidų ar lengvatų.

3. Atvirų grindų planai

Jau daugelį metų mes susirūpinome kabinos poveikiu darbuotojams. Dabar, kai bendrovės atsakė atviromis darbo vietomis, darbuotojai skundžiasi dėl privatumo praradimo ir blaško.

Kaip galima rasti tinkamą pusiausvyrą?

Čia, Penny Hoarder biure, mes turime atvirą darbo vietą, ir man tai patinka.

Taip, skambučiai telefonu, vaizdo konferencijos ir pokalbiai gretimose staliniuose gali trukdyti. Tačiau kosmosas palengvina natūralų bendradarbiavimą, kurį praleidžiate, kai turite nugriauti kolegos durų, kad pradėtumėte pokalbį.

Mūsų mažoje bendroje erdvėje ausinės eina ilgą kelią! Galiu pasirodyti mano ausinėse, įjungti "iTunes" ir pabėgti į savo pasaulį keletą valandų rašyti.

Ausinės ir mikrofonas per pusę taip pat sumažina vaizdo konferenciją. Jie saugo išorės pusės balsą nuo triukšmo.

Taip pat galite dirbti su savo viršininku, kolegomis ar biuro vadybininku, kad apibūdintumėte ramius erdves aplink biurą. Mes turime daug šoninių patalpų ir ramių kampų, kad įsitvirtintų, kad galėtume skambinti telefonu arba tiesiog susimąstytume, kai to reikia.

4. Karšto darbo

"Hot-desking" taip pat yra sistema, kurią naudojame "Penny Hoarder" štabe, ir tai mums puikiai tinka.

Tendencija, kuri visiškai pašalina priskirtas darbo sritis, yra prasminga įmonėms, kurių darbuotojai dažnai dirba iš namų, palieka pareigas užduotims ar susitikimams ar dirba įvairiais projektais su skirtingais žmonėmis kasdien.

Bet karšto vandens tiekimas reiškia, kad jūs neturite "savojo" bet kokios vietos biure.

Negalite palikti užkandžių ar nuotraukų savo šuniui, kad jūs jaučiate namuose, kol esate darbe. (Nors aš galėčiau pasiūlyti tinkamą įmonę, jums nereikės tokių tvarinių patogumų, kad galėtumėte pasimėgauti savo dienomis.)

Taigi atnešk savo stalą su tavimi!

Laikykite kuprinę ar portfelį tvarkydami savo nešiojamąjį kompiuterį, svarbių failų rišiklį arba aplanką, savo lunchbox, vandens butelį ir kavos termosus. Pridėkite sentimentalių nuotraukų į savo kompiuterio darbalaukį ir pritaikykite savo dieną savo kvapniu drabužių spinta arba raštinės reikmenimis.

Ir jei kasdien dirbdami naujoje vietoje atrodo, kad ji išmoksta jūsų smegenis, prisiminkime, kad esame įpročio būtybės. Daugeliu dienų visi vis tiek pereis prie tų pačių stalų.

Kiekvieną dieną sėdžiu prie to paties stalo ir mano kaimynai retai keičia. Bet gerai žinoti, kad galiu pasiimti nešiojamąjį kompiuterį į kitą kambarį, jei aš tiesiog jaučiuosi sėdėdamas ant sofos ar laikydamasis vieni.

"Hot-desking" taip pat palaiko bendradarbiavimą. Aš galiu pasinerti į atvirą stalą, kad galėčiau dirbti su kolegomis per dieną, nesijaudindamas, kad aš paslėpiau kažką kitą.

5. Slėgis niekada atjungti

Neseniai neseniai man pasakė, kad jos kompanija padidins jų mobiliąsias kompensacijas ... nes ji turėtų atsakyti į skambučius, tekstus ar el. Laiškus naktimis ir savaitgaliais. Yikes.

Net jei jis nėra aiškus, šis lūkestis - žinomas kaip telepresija - tampa normomis darbo vietose. Tendencijos, tokios kaip nuotoliniai darbuotojai per laiko juostas, darbas iš namų dienos ir virtualios komunikacijos priemonės kiekvienam poreikiui, atrodo, kad darbo diena yra begalinė.

Ir dėl kokios nors priežasties jūs jaučiatės kalti, kai norėsite reikalauti tų nakties ir savaitgalio valandų sau!

Jūs neturėtumėte.

Aiškios ribos yra svarbios pagarbiai darbo aplinkai. Atsijungimas ir dekompresija yra gyvybiškai svarbus norint užtikrinti laimingus, sveikus ir veiksmingus darbuotojus.

Ką daryti, jei jūsų įmonė paprasčiausiai reikalauja, kad jūsų darbo valandos būtų prieinamos?

Jei norite keisti taisykles arba atsisakyti savo darbo, tai gali būti jūsų pasirinkimas pabandykite apskaičiuoti laiko valdymą, kad būtų išvengta visiško skaitmeninio priblokavimo. Sužinokite, kaip valdyti savo el. Laišką sąmoningai ir efektyviai.

Išjunkite pranešimus telefone el. Paštu ir kitomis komunikacijos ar užduočių valdymo priemonėmis (pvz., "Slack", "Asana" arba "Flow").

Vietoj to įsiregistruokite reguliariai - kartą per valandą, kas dvi valandas, du kartus per dieną ir tt, priklausomai nuo jūsų įmonės apimties.

Tegul savo darbuotojus ir įgaliojimus - taip žinokite savo tvarkaraštį ir kad bet kokie skubūs (ir tik skubus) ryšys turėtų būti siunčiamas tekstu arba telefonu.

Paimkite savo darbo erdvę

Nesvarbu, ar tai mažėja patogumai, ar nešvarūs biuro draugai, jūsų biuro aplinka neturėtų padaryti jūsų apgailėtinus.

Bendradarbiaukite su savo viršininku ar kolegomis, kada galėsite kūrybiškai susikurti, ir galėsite padaryti efektyvią ir įkvepiančią erdvę bet kuriame biure.

Tavo posūkis: ar tavo biure susidūrėte su šia tendencija? Kaip jūs ir jūsų darbuotojai juos tvarko?

Atskleidimas: čia yra rimta "Taco Bell" priklausomybė. Su šio leidinio filialais susijusios nuorodos padeda mums užsisakyti dolerio meniu. Ačiū už tavo pagalbą!

Dana Sitar yra "Penny Hoarder" personalo rašytojas. Ji taip pat rašo apie dienoraščių ir knygų rašymą, darbą, gyvenimą ir meilę, o kartais ir apie tai, ką žmonės rūpinasi, pvz., "Huffington Post" ir kad vieną kartą ji turėjo straipsnyje paskelbtą straipsnį Svogūnai Sekite kartu Twitter @danasitar.