7 būtini nemokami įrankiai, kurie padeda man paleisti mano laisvai raštu verslą

Kai prieš penkerius metus pradėjau rašyti laisvai samdomų vertėjų raštu, aš vykdau gana nuolankią operaciją, kartu surašydama retkarčiais straipsnį.

Tačiau, kai įgijau daugiau dėmesio ir maniau, kad personalas rašo vaidmenis su daugiau svetainių, turėjau pradėti skaityti laisvąją darbo vietą kaip kasdienį koncertą. Net jau ankstyvosiose stadijose laisvasis verslas yra verslas.

Kadangi mano verslas išaugo iš neoficialaus šurmulio į įprastus projektus ir klientai pradėjo susisiekti su manimi, supratau, kad man reikia pagalbos. Vietoj to, kad užsiregistruosiu darbo biržose, norinčiose gauti nemokamą interną, aš ieškojo geriausių priemonių, leidžiančių sutelkti dėmesį į mano darbą ir, dar svarbiau, jį išmėginti.

Iš vieno kliento į penkis, iš dešimties ar daugiau reiškia daug organizavimo, laiko valdymą ir prioritetų nustatymą. Laimei, yra daug (nemokamų!) Programų, kurios gali padėti. Čia yra septynių geriausių įrankių, kuriuos naudojau vykdydamas savo laisvai samdomų vertėjų verslą.

1. Grammarly

Kaina: nemokama, turima mokama versija

Kaip rašytojas, aš didžiuojuosi savo tinkamu anglų kalbos ir gramatikos vadovavimu. Tačiau aš parašau toną - straipsnius, socialinės žiniasklaidos pranešimus, el. Laiškus ir net maisto sąrašus - todėl atsinaujina, kad turėsiu realaus laiko redagavimo priemonę, kad mano rašymas atrodytų geriausiai.

Jei aš padariau klaidą paprasta el. Pašto korespondencija su klientu arba, dar blogiau, a potencialus klientas, jis blogai atspindi - ypač atsižvelgiant į tai, kad aš kalbu apie projektą, kuris orientuojasi į mano stipriąsias puses kaip rašytojas ir redaktorius.

Norėdami tai padaryti, įdiegiau "Grammarly" savo naršyklėje ir netgi integruota "Microsoft Office". Nors aš visus mano gabalus darydamas antrą ir trečią skaitymą, "Grammarly" padeda man išplėsti pradinį projektą.

Panašiai kaip bendradarbiaujant su redaktoriumi rašiau, o menkinamas laikas, kurį praleidau redagavimui, reiškia, kad galiu užsidirbti daugiau pinigų per trumpesnį laiką. Naudojant "Grammarly", aš galiu sutelkti dėmesį į turinį ir nerimauti mažiau apie gramatiką.

2. Trello

Kaina: nemokama, mokamos pakopos

Projekto valdymas yra ne mažiau svarbus laisvai samdomame versle nei tradicinėje darbo vietoje, tačiau yra pagrindinių skirtumų: jūs esate savo viršininkas, o be atlyginimo, nesilaikydami savo terminų, nemokate.

"Write Life" siūlo šešis nemokamo laiko valdymo patarimus, įskaitant planavimą, prioritetų nustatymą, organizavimą ir ankstyvą pradžią. Aš atlieku šias užduotis su Trello.

Iš esmės "Kanban" lenta, "Trello" leidžia kurti įvairias projektų lentes ir vilkti ir išmesti korteles į stulpelius.

Aš įsteigiau redakcijos kolegiją, kad galėčiau vizualiai išlaikyti savo rašymo užduotis. Tai gana paprastas, bet efektyvus projekto būklės stebėjimo sprendimas. Aš naudoju penkias stulpelius, kurie atspindi mano rašymo proceso etapus: "The Pitch", "Researching", "Writing", "Redaguoti", "Pateikti ir paskelbti".

Kada aš spręsiu naują projektą, aš sukursiu kortelę skiltyje "Pitch Column". Kaip gabalas gabena per rašymo procesą, taip ir mano kortelė.

Norint nustatyti prioritetus, pridedu etiketes (žalia mažai, geltona vidutinė, raudona didelė), priskiria terminus ir sukuria kontrolinių klausimų sąrašą. Aš netgi gaunu pranešimus apie artėjančius terminus iš Trello programų mano išmaniajame telefone ir planšetiniame kompiuteryje.

"Trello" teikia išteklių, skirtų darbo srautams kurti ir šablonų kūrimui, ir netgi skirtų išteklių skyriuje laisvai samdomiems vertėjams ir konsultantai. Šablonai yra gana tušti, bet "Trello" tinklaraštyje yra naudojamų atvejų ir konkrečių idėjų rinkinys.

3. Pomidorų laikmatis

Kaina: nemokama

Kaip mano paties viršininkas, esu atsakingas už laiko valdymą. Žinoma, dirbant iš namų reiškia, kad praleidžiu ilgą kelionę, bet lankstumas ir nustatymas kelia savų sunkumų. Radau, kad aš pradėjau lengvai išsiblaškyti, ypač pirmiausia.

Tada atradau Pomodoro techniką ir pradėjau naudoti pomidorų laikrodį. Francesco Cirillo šią koncepciją įkūrė 80-tieji metai, o paprasta produktyvumo strategija duoda didelę naudą.

Aš nustatau 25 minučių laikmatį ir tuo metu dirbu tam tikroje užduotyje (ir tik tą užduotį). Pasibaigus laikmačiui, aš baigiau pirmąjį "Pomodoro" ir apdovanoju save trijų ar penkių minučių pertrauka. Po keturių "Pomodoros" praleidau 20-30 minučių pertrauką.

Taigi kodėl naudokite "Pomodoro" techniką? Nors man patinka laisvė savarankiškai valdyti, šis metodas padeda man pradėti dirbti greičiau. Užuot žvelgdami į tuščio teksto dokumento tuščią, Aš pradedu savo laikmatį ir lenktynes, kad gautumėte kuo daugiau 25 minučių.

Be to, tai padeda man sustabdyti uždelsimą. Nepriklausomai nuo to, ar jūs dirbate biure ar namuose, greičiausiai nukentėjo raginimas tikrinti "Facebook", "Twitter", "Reddit" arba kažką kitą, kuris neveikia.

"Pomodoro" technika ir jos integruotos pertraukos yra kaip intervalu mokymas, bet ir darbas. Šiek tiek atsipalaidavęs tarp sprintois padeda man išlaikyti ilgesnį laiką ir būti produktyvesnis, kai esu užduotis.

Aš naudoju nemokamą Pomidorų laikrodį, nes nereikia atsisiųsti, tačiau galite pasirinkti iš kitų nemokamų programų.

4. Bangas

Kaina: nemokama, mokamos pakopos

Kaip rašytojas, aš didžiuojuosi tuo, kad galiu apskaičiuoti patarimą, tačiau mano matematikos įgūdžiai beveik nieko nesibaigia. Galiausiai aš nesu buhalteris.

Bet laisvai samdomas vertybes reiškia, kad jūs turite likti svarbesnių dalykų, pavyzdžiui, mokėti kas ketvirtį mokamus mokesčius, nustatyti atskaitymus, įrašų tvarkymą ir, žinoma, sąskaitų faktūrų išrašymą. "Wave", pažymėtas kaip "reali ne buhalterių apskaita", yra puikus įrankis, kurį naudodavau supaprastinant šiuos procesus.

Jo apskaita, gavimo skenavimas ir sąskaitų išrašymo programinė įranga yra nemokama ir gana išsami, todėl galite integruoti "PayPal", "Microsoft Excel" ir banko sąskaitas.

Daugelis svetainių, kuriuose aš rašau, tiek pasikartojančiais, tiek vienkartiniais koncertais, moka per PayPal, o "Wave" automatiškai nurodo kiekvieną sandorį. Aš naudoju savo kreditinę kortelę ir "PayPal" tiek verslo, tiek asmeniniais klausimais, todėl puiku, kad "Wave" leidžia man atskirti šiuos sandorius. Tai supaprastina mano buhalteriją ir biudžetą.

Šis įrankis netgi tvarko sandorius keliais valiutomis, ypač neįtikėtiną mūsų skaitmeninių kampanijų įtraukimą.

Kaip bet kuris laisvai samdomas darbuotojas žino arba greitai išmoks, pajamų stebėjimas yra privalomas. Įplaukų funkcija padeda man išlaikyti tvarką ir saugoti išsamias įrašus žiniatinklio, mobiliojo ir el. Pašto įkėlimų metu.

5. Zapier

Kaina: nemokama, mokamos pakopos

Mano versle yra daug judančių dalių. Aš naudoju el. Laišką ir "Slack for communication", "Trello" projektų valdymui, socialinių žiniasklaidos svetainių žudynes ir keletas turinio valdymo sistemų. Zapier leidžia nustatyti pasirinktines integracijas tarp šių įrankių.

Pavyzdžiui, sukonfigūravavau Zapier'ą, kad išsiųstų "Trello" pranešimus Slack. Kai perkeliu "Trello" kortelę, Zapier siunčia pranešimą "Slack", kuris leidžia man arba kolegoms laisvai samdomų darbuotojų rašytojams žinoti atnaujintą projekto būseną.

Zapier taip pat padėjo man prisijungti prie "Gmail" ir "Trello". Kai klientas susisiekia su manimi su projekto pasiūlymu, aš galiu sukurti "Trello" korteles tiesiai iš el. Laiško.

Kai aš oficialiai priėmiu projektą, pažymiu jį etikete "Laisvai samdoma" sistemoje "Gmail". Tai automatiškai generuoja kortelę "Trello" su pasirinktiniais laukais, kuriuose yra el. Pašto kūnas. Norėdami redaguoti kortelę, vis tiek turiu eiti į "Trello", tačiau tai dar daug mažiau nei sukurta iš pradžių. Kuo daugiau procesų galiu automatizuoti, tuo daugiau galiu sutelkti dėmesį į pačią projektą.

"Zapier" siūlo beveik neribotas galimybes, o jo gana didžiulis nemokamas planas leidžia per mėnesį paleisti penkis Zaps (automatizuotas integravimas) iki 100 užduočių.

6. ir 7. Buferis ir Hootsuite

Kaina: nemokama, su mokamomis versijomis

Užsieniečiams socialinė žiniasklaida yra tinklas, jis turi talentą, palaiko ryšius su klientais ir dar daugiau. Aš atrado koncertus ir įgijo neįkainojamą poveikį, imdamasi straipsnių viruso per socialinio augimo įsilaužimo. Viena technologijų kompanija įdarbino mane prisidėti prie savo tinklaraščio, kai pamatė savo darbą socialinėje žiniasklaidoje, o kino kūrėjai dažnai siunčia man siužetus ar rengia pokalbius per "Twitter" ir "Facebook".

Buferis ir "Hootsuite" supaprastina mano socialinės žiniasklaidos valdymą; tai, kaip aš tvarkau savo "Twitter", "Facebook", "LinkedIn", "Pinterest", "Google Plus" ir "Instagram".

Planuojant savo socialinės žiniasklaidos pranešimų bloką, aš sutaupau neįkainojamą laiką. Užuot naršydami į kiekvieną socialinės žiniasklaidos svetainę atskirai, aš tiesiog planuosiu savo turinį dalintis per "Buffer" ir "Hootsuite". Maždaug per 10-15 minučių galiu nustatyti visą turinį, kurį noriu pasidalinti per kelias ateinančias dienas.

Nemokamas "Hootsuite" lygis suteikia neribotą tvarkaraštį ir išsamesnę analizę, o "Buffer" nemokamas paketas siūlo supaprastintą vartotojo sąsają, bet tik 10 paskyrų per vieną paskyrą.

Tačiau "Hootsuite" nemokamas planas riboja mane iki trijų socialinės žiniasklaidos profilių, o aš sukūriau "Facebook", "Twitter", "LinkedIn" ir "Google Plus" per "Buffer". Buferio ir "Hootsuite" hibridų naudojimas suteikia man lankstumo planuoti pranešimus visuose mano socialiniuose tinkluose.

Jūsų posūkis: kokius nemokamus įrankius naudojate savo laisvai samdomo verslo vykdymui?

"Moe Long" yra "Moe taurės" vadovo įkūrėjas / redaktorius, "MakeUseOf", "TechBeacon", "Cliqist", "Bubbleblabber" ir "EpicStream" personalo rašytojas. Kai jis neužsikabinęs klaviatūros, jis gali būti rastas geriamojo per daug kavos ir "Star Trek: naujos kartos" rewatching.