Neleisk laiko praleisti jus: šie patarimai padės lengviau dirbti namuose

Mano paskutinė diena, kai intensyvus žurnalo darbas buvo penktadienį. Kitą pirmadienį pradėjau savo naują darbą kaip laisvai samdomas darbuotojas iš darbo.

Aš negalėjau laukti, kol pradėsiu visą darbo dieną mano pižamos.

Nevyksta!

Nėra dviejų valandų susitikimų!

Neribota užkandžiai!

Kodėl aš neturėjau pakankamai laiko rašyti šį 400 žodžių straipsnį?

Ir kodėl aš norėjau pasikalbėti su kuo nors? Kas nors?

Kaip paaiškėja, aš turėjau pasiruošti prieš savo pirmąją dieną. Taip sako Brie Reynolds, vyresnysis karjeros specialistas "Flexjobs".

"Ši pirmoji diena, pirmoji savaitė, pirmasis mėnesis yra labai svarbus, norint nustatyti save sėkmingai nuotolinėje darbo aplinkoje", - sako Reynoldas. "Jei pradėsite nuo pirmųjų dienų ir savaičių struktūros, jūs greičiausiai galėsite greičiau pasiekti nuotolinio darbo rankeną ir greičiau gauti našumo.

"Net tą pačią pirmąją dieną aš rekomenduosiu jums sukurti tam tikrą tvarkaraštį".

Jos patarimai, kartu su kitais nuotoliniais darbuotojais, gali padėti jums pereiti nuo biuro kėdės prie gyvenamosios kambario sofos.

Pašalinkite dėmesį

Nustatydami savo namų ribų prieš pradėdami dirbti namuose, galite pašalinti daugelį ramių, kas suvalgia brangias minutes kiekvieną dieną, rekomenduoja Reynolds.

“Įtraukite to, kas dar yra jūsų namuose, kad taptumėte sėkme," ji sako. "Taigi, ar jūs turite kambario draugę, sutuoktinį, vaikus ar jūsų šunį, kad ir kas tai būtų, įsitikinkite, kad jie žino, kaip tai keis būdą, kuriuo jie bendrauja su jumis, kai jie yra namuose".

Taigi, kad rūpinosi savo namuose atsipalaidavimuisi, bet kaip visame pasaulyje?

Ešlija Hampton, licencijuota psichologė ir verslo vedėja moterims verslininkams, pažymi, kad siekiant išvengti nuolatinių telefono skambučių ir tekstinių pranešimų, ji palieka savo telefoną lėktuvo režimu virtuvėje, planuojama 30 minučių net pietų metu ir po pietų, kad pasivytų savo korespondenciją.

"Ir jei aš ketinu palikti jį ant savo stalo, aš ją pasuksiu", - sako Hamptonas, pastebėdamas, kad net matydamas, kad ekranas įsijungia į naują pranešimą, gali būti pakankamai atitraukti, kad sumažėtų dėmesio.

Bet ką daryti, jei tylos garsas verčia jus nukreipti dėmesį? Prieš metus pradėjęs dirbti namuose, Andrewas Schuttas siūlo žaisti nesąmoningą melodiją, kad būtų sukurtas triukšmo lygis, kuris jus neabejotų.

“Aš kalbu aukšto lygio muziką kitoje kalboje, kad išlaikytų aukštą tempą kaip aš dirbu ", - sako Schutt," Elevated Web Marketing "generalinis direktorius ir įkūrėjas. "Tačiau, kadangi muzika yra užsienio kalba, aš nepasiekiu giedoti ir prarasti savo dėmesį".

Paleiskite ir baigk dieną su laimėjimu

Niekas neatlieka laiko valdymo tikslų, pvz., Įsišaknijęs į ryto pokalbių laidas ar miega papildomų 10 (arba 40) minučių, todėl labai svarbu nustatyti ir laikytis nuoseklių tvarkaraščių.

Anot Hampton'o, lova, kaip jos ryto ritualo dalis, yra dvejopo pobūdžio.

"Aš tikrai tik pradėjau tai, kad nepasiduodavau popietę kaip būdą, kaip išvengti sunkiai dirbančio darbo", - sako "Hampton", kuris dirbo namuose maždaug devynis mėnesius. "Tada aš supratau, kad tai man padėjo jaustis geriau palikti kambarį eiti į kitą kambarį.

"Aš pradedu nuo laimėjimo, o mano lovos laikymasis atgaivina mane, norėdamas pailsėti viduryje dienos".

Tara Geraghty, kuri knygoje "Sukurti vėžio įdomybę" rašė apie savo šeimą, susijusią su vaikų vėžiu, sako, kad ji praneša apie savo darbo dienos pradžią, naudodama "uniformą", kurią ji pabauna dienos pabaigoje padėkite jai visai šeimai apibūdinti darbo valandas ir ne darbo valandas.

“Galite įdėti savo darbą "skrybėlę", vardo ženklelį ar verslo kontaktą, "Sako Geraghty. "Tai padeda vaikams, kai jie mato mamos" darbo kepurę ", jie žino, kad neliesti durų, nebent yra kraujo!"

Geraghty pažymi, kad jos "uniforma" ne tik padeda įsidarbinti tinkamoje mentaliteto prasme, bet ir padeda baigti darbą, o tai taip pat gali būti kova nuotolių darbuotojų atžvilgiu.

"Jie nori būti namuose ir turi tokį lankstumą, tačiau kai tik jie pradeda dirbti namuose, jiems sunku išjungti", - sako Geraghty. "Ką jie norėjo, yra jų blogiausias košmaras, nes dabar jie dirba visą laiką ir nėra atskyrimo".

Denielle Kennett, dvejų mama, dirbanti kaip rinkodaros konsultantas daugeliui klientų, sutinka, kad didelė dalis laiko valdymo nuotolinio darbuotojo pusiausvyros asmeninio gyvenimo ir darbo gyvenime.

"Nustatiau tikrąsias darbo valandas, todėl netikrinsiu savo telefono nuo 5 val. ir 8 val., o aš tiesiog sutelkiu dėmesį į savo vaikus ir mano šeimą ", - sako Kennetas, kuris dvejus metus dirbo namuose. "Taigi aš leiskiu visiems žinoti, kad net jei tai yra skubus atvejis, nebent kas nors miršta, ir niekas nėra dėl to, kad jis parduodamas ... Aš net nežiūrėsiu į tai, kol mano dukra eina miegoti".

Sukurkite realius darbus sąrašus

Ah, rašau tuos darbus sąrašus.Pridėkite jį su siūleliu, besisukdami padangas ir patikrinkite baterijas savo dūmų detektoriuje kaip varginančias, bet svarbiausias jūsų gyvenimo dalis.

Tačiau, nors kasdieniniai priminimai padės jums efektyviai valdyti jūsų laiką, kai dirbate namuose, Reynoldas sako, kad pernelyg išsamus sąrašas gali padėti jums išspręsti nesėkmes prieš pradedant dirbti.

"Tai neturėtų būti skalbinių sąrašas visko, ką norėtumėte įvykdyti, bet tikrai ... nuo trijų iki penkių užduočių, kurias jums tikrai reikia sutelkti į tą dieną?"Sako Reynolds. "Taigi žinodamas, kad kai tik įeisite į savo namų biurą, turėsite kelių žemėlapį, kur pradėti ir ką pasinerti".

Laikydami sąrašus trumpus ir išsamius, jūs galite realiai planuoti kiekvienos dienos tikslus, neapsunkinant ilgų užduočių. Visada galite sekti tuos sąrašus atskirai.

Ir po to, kai patenkins paskutinio lango patikrinimą, nekeiskite savo sąrašo į šiukšlių dėžę. Vietoj to naudokite jį kaip mokymosi priemonę.

Daynė Shuda, kuri nuo 2012 m. Dirba visą namuose, rengia kasmetinį auditą išsiaiškinti jo kasdienes užduotis, kurios padeda jam nustatyti, kur jis išleidžia ar iššvaisto laiką.

"Aš paprastai pastebėsiu, kad įžengiau į keletą blogų įpročių", - sako "Shadow", "Ghost Blog Writers" įkūrėjas. "Tai lengva patekti į įpročius ir pajusti, kaip esate užsiėmęs, bet tik todėl, kad diena yra užpildyta užduotimis, nereiškia, kad jūs ką nors padarėte."

Laiko blokavimo pagalba

Jei dirbate namuose, tikiuosi prisiekti pomidorais.

Tiesą sakant, tai vadinama "Pomodoro Technique" ("pomodoro" yra itališkas pomidorams), pagrįsta laiko valdymo sistema, sukurta devintajame dešimtmetyje.

Kyle Taylor, mūsų "Penny Hoarder" generalinis direktorius, interviu kalbėjo apie kai kurių "Pomodoro" patarimų naudojimą.

Ši technika reikalauja vieno iš šių virtuvinių laikmačių (originalas buvo pomidorinis laikmatis, taigi jo pavadinimas). Tu jį nustatei 25 minučių darbo padauginimui, po kurio seka penkių minučių pertraukos kol pasieksite keturias raundas. Tada pratęsi dar ilgiau.

Stefano Young, kuris dirba namuose kaip rašytojas ir muzikantas, pažymi, kad jis naudoja "Pomodoro Technique", norėdamas nustatyti tos dienos užduotis, tada panaudoti informaciją planuoti ateitį.

"Pasibaigus dienai, jūs įrašote savo užpildytus pomodoros skaičiuoklėje, kad sužinotumėte, kaip ilgai reikia atlikti įvairias užduotis", - sako Young.

Taip pat yra daugiau aukštųjų technologijų alternatyvų raudonųjų vaisių naudojimui.

Pavyzdžiui, "Smart-home" įrenginiai leidžia tvarkaraščius laikmačius ir įspėjimus, netrukdant išmaniųjų telefonų ir "smartwatch", sako Brieanna Scolaro, kuri dirba namuose ne visą darbo dieną.

"Galiu sakyti komandas garsiai" Google "namuose, kai mano telefonas nėra šalia manęs", - sako "Scolaro & Associates" vadovaujantis strategas Scolaro. "Aš galiu strategiškai naudokis technologija, kad galėčiau nutraukti mane svarbiausiuose taškuose, kad padėtų grįžti į kelią, padedant suskirstyti mano tvarkaraštį arba priminti man apie tam tikrą mantrą.

"Tai gali būti kažkas panašaus į darbą biure ar padėjėjo priminimas jums dalykų, kurie leidžia jums būti veiksmingesni."

Padaryk savo atskaitingumą

Nors Brenda apskaitos metu galėjo jus išprotėti, jos pastovus plyšimas tiems skaičiuokles reiškia, kad niekada nepraleidote galutinio termino, nes vėl stebėjote "Frisbee" šunį.

Reynolds pažymi, kad kažkas žiūri per petį, bet sunkiau laiko praleisti laiką, o ne vadovu, "darbo namuose esanti grupė" yra alternatyvus būdas tęsti užduotis.

"Susisiekite su kitu žmogumi, dirbančiu nuotoliniu būdu, ypač jūsų srityje, atliekant jūsų darbą", - sako Reynoldas. "Jie taip pat gali būti patarėja tokiais klausimais kaip laiko valdymas, užduočių valdymas ir dėmesio palaikymas".

Ruthy Kirwan, turinio kūrėjas "PercolateKitchen.com", tie žmonės yra iš kitų šalių dirbantys darbuotojai iš namų. Jos grupės planuoja vaizdo konferencijų skambučius, per kuriuos visi lieka linijoje, dirbdami savarankiškai savo projektuose.

"Tiesiog, kad turiu mažą mažą langą mano nešiojamojo kompiuterio kampe, mano dėmesiui, daro nuostabius dalykus protiškai", - sako Kirwanas, kuris nuo 2013 m. Dirbo namuose. "Tai nuostabu, kiek aš galiu pasiekti per tuos 25 minutes, kai žinau, kad aš [esu atskaitingas] kitiems.”

Jūs biuro vadovas, IT ir sekretorius

Išskyrus atvejus, kai jūsų katė turi kažkokių beprotiškų kompiuterio įgūdžių, jūs esate savo, saldainis.

Tai reiškia, kad visos tos užduoties, su kuria susidorojo buvę jūsų darbuotojai, yra jūsų atsakomybė ir reikalauja laiko, sako Reynolds.

"Jūsų internetinė paslauga gali išeiti, jūsų kompiuteris nustos veikti, jūsų spausdintuvas užsikimšęs", - sako ji. "Yra tiek daug skirtingų dalykų, kurie gali atsirasti ten, kur jūs turite būti taškas asmuo ir išsiaiškinti šiuos dalykus ir spręsti šiuos dalykus.

"Tu turi iš anksto pasiruošti protiškai, kad būtum toks žmogus".

Mokant įgūdžius, kuriuos turėsite dirbti namuose prieš pradėdami, sutaupysite neįkainojamą laiką, teigia Zondra Wilson, dirbantis nuotoliniu būdu kaip "Blu Skin Care" generalinis direktorius ir steigėjas.

Be to, bendradarbiai ir klientai bus laimingesni už jūsų naują susitarimą.

"Jums reikia žinoti, kaip konvertuoti dokumentą į PDF", - sako Wilsonas. "Jei anksčiau niekada neturėjote" Skyped "ar neužbaigėte internetinio žiniatinklio seminaro, dabar laikas mokytis.Kolegos ir klientai neturės daug kantrybės, o jūs išsiaiškinsite, kaip naudoti jų turinio valdymo ar užduočių bilietų sistemą. "

Padarykite savo namų biurą jums

Jūsų senas biuras buvo skirtas darbui.

Norėdami maksimaliai padidinti savo namų biuro aplinką, pritaikykite savo darbo vietą medžiagomis, kurios padėtų jums tapti produktyvesniu.

Natalie Wise, "The Self-discipline Handbook" autorius, pažymi, kad investavimas į triukšmo slopinimo ausines yra labai svarbus siekiant atkurti tinkamą aplinką.

"Tai tikrai padeda man patekti į zoną," Wise sako: "Tai beveik kaip vaikščiojimas į biurą, kai aš juos įdėti".

Viešųjų ryšių konsultantas Michelle Garrett sako, kad investuoja į kofeiną.

"Tai gali pasirodyti kvaila, bet kava yra labai svarbi daugeliui mūsų, kurie dirba namuose", - sako Garrettas. "Tai tikrai gera idėja pirkite Keurigą ar kažką panašaus, kad galėtumėte pagaminti savo puikią kava namuose - ir vengti per daug kelionių į vietinį "Starbucks". Sunku piniginėje ir našumo! "

Vieta, vieta, vieta

Sėkmingai valdyti laiką sėkmingai įsitikinusi, kad tik todėl, kad esate namuose, nereiškia, kad tu Jauskis kaip namie.

Bet kaip išvengti tokių senų nuotraukų krūvos pagundos, kuri atrodo daug lengviau organizuoti nei jūsų kliento projektas?

Savo darbo valandomis laikykitės kambario, kuris paprastai sudarytų darbo aplinką, tokią kaip biuras, virtuvė ir vonios kambarys, pažymi Dana Freeman, kuri 12 metų dirbo namuose.

"Aš elgiasi su mano biuru, tarsi ketinu dirbti tą pačią dieną", - sako Frehmanas, "Dana Freeman Travels" redaktorius. "Nesunku išsiblaškyti, jei rizikuojate vaikiškuose kambariuose, skalbimo kambariuose ir pajusite spaudimą išvalyti arba išmesti skalbinių skalbimo plovimą".

Viena iš kliūčių, su kuria susidūrė Robertas Garsija, kai jis pirmą kartą pradėjo dirbti iš namų prieš dešimtį metų, buvo komfortiškos sofos viltis - kol jis suprato, kad gali nustatyti nuotaiką dirbti su apšvietimu.

"Kai aš pradėjau savo darbo dieną, buvau tamsiai arba visiškai išjungęs šviesą mano namuose ir naudoti ryškias šviesas savo biuro patalpose", - sako "Garantija", kuri yra "ipatioumbrella.com" prezidentė. "Tai buvo šiek tiek psichologinis triukas išlaikyti mane savo darbo erdvėje, mano biure, o ne būti linkusiems susimąstyti apie namus".

Reynolds siūlo, kad taip pat turėtumėte kurkite atsargines vietų, kuriose galite dirbti nuotoliniu būdu, sąrašą kai tavo namuose nėra galimybės.

"Praėjusią savaitę mūsų elektros energija išėjo", - cituoja Reynoldas. "Ir aš žinojau kavos parduotuves, bibliotekos darbo valandas ir darbo vietą, esančią puse mylių nuo mano namų, kad galėčiau eiti bent jau laikina, gana produktyvią popietę".

Darbas iš namų pagal savo tvarkaraštį

Eileenas Rotas, organizuojantis ekspertą ir "organizuojant dummių" autorių, elektroniniame laiške sako, kad turėtumėte pradėti savo laiko valdymą, pritaikydami savo darbo grafiką į savo asmenybę.

“Žinokite savo tempą: kiškis arba vėžlys, "Rašo Rothas. "Jei galite susikoncentruoti, esate vėžlys ir vienu metu turėtumėte sutelkti dėmesį į vieną projektą. Jei esate užkandis ir esate linkęs pereiti iš vieno projekto į kitą ir negalite susikoncentruoti į ilgą bloką, tada planuokite trumpus blokus. "

Ji taip pat pažymi, kad, pripažindama aukščiausią energijos lygį, galite sutaupyti laiko savo sunkiausiems projektams ir palikti įprastą darbą, pvz., Grąžinti telefono skambučius ar atsakyti į el. Laiškus, kitoms dienos dalims.

Pasak Reynoldso iš "FlexJobs", atrasti geriausius laiko valdymo metodus gali prireikti šiek tiek bandymų ir klaidų, tačiau laikytis anksčiau įvesto tvarkaraščio yra raktas į sėkmingą darbą iš namų.

"Jei pradėsite nuo pirmųjų dienų ir savaičių struktūros, jūs greičiausiai greičiau gausite tvarkyklę nuotoliniame darbe ir atsigausite greičiau ir bus produktyvesnė", - sako ji. "Laikydamasis tam tikro grafiko, jis tikrai padeda atsikratyti linijos, kai esate šiek tiek daugiau prieskonių. "

Laikas gali būti jūsų pusėje.

Tiffany Wendeln Connors yra "Penny Hoarder" personalo rašytojas. Ji buvo išviliota iš namų gyvenimo ir grįžta į biurą sūrio pažadu.