7 būdai, kaip sustabdyti darbą, kai dirbate iš namų (pažvelk į voverę!)

Jau keletą metų dirbau namuose kaip laisvai samdomas vertėjas. Tada aš pradėjau dirbti visą darbo dieną su "The Penny Hoarder", kur vieną dieną per savaitę dirbu iš namų.

Nors man patinka lankstumas ir komfortas - PJs visą dieną! - Galiu patvirtinti iš namų kylančias problemas ir valdyti savo laiką. Dėmesys yra gausios, be reguliarų prisijungimo prie kolegų ir viršininkų, produktyvumas gali nukentėti.

Nesvarbu, ar dirbate sau ar bendrovei, jūsų iššūkiai tikriausiai yra vienodi:

• Buvimas sutelktas į jūsų darbą.

• Sprendimas, kokias užduotis nustatyti pagal prioritetus.

• Laikykitės savo laiko.

• Bendravimas su kolegomis, kolegomis, klientais ar komandomis.

• Bendradarbiaudami projektus su žmonėmis visame pasaulyje.

Čia yra mano mėgstamiausių našumo įrankiai kovai su šiomis problemomis:

1. Naudokite šias 3 programas, kad sužinotumėte

Kai dirbate namuose, daugelis veiksnių lems jūsų koncentracijos lygį. Jūs norėsite užtikrinti, kad šeimos ar kambario šeimininkų žinios leistų jums ir kad jūsų namų biuras būtų be dėmesio.

Bet nepamirškite apie tai didžiulę atitraukimo vietą tiesiai prieš jus: internetą.

Darbas iš namų reikalauja kompiuterio ir interneto ryšio beveik 100% laiko. Jūs turite išsiaiškinti, kaip sutelkti dėmesį į savo užduotis, kai esate prisijungę prie tiesioginės visko pasaulyje vienu metu.

Niekas neturėtų susidurti su tokiu feat. Laimei, yra daug priemonių, padedančių:

• "RescueTime" suteikia jums išsamią ataskaitą apie jūsų kasdienį kompiuterio veiklą, parodydama jums, kurios programos ir svetainės gauna daugiausia dėmesio.

• "SelfControl for Mac" leidžia juodąjį sąrašą išsklaidyti svetaines - pagalvok: socialinę žiniasklaidą, el. Paštą ar galbūt garsenybių naujienų tinklaraštį? - ir nustatykite laikotarpį, per kurį jūs negalite prieiti prie jų. Jei naudojate kompiuterius, pabandykite "Chrome" "Self Control" plėtinį.

• "Time Out" turi panašią motyvaciją "Pomodoro" technikoje, primindama, kad per visą darbo dieną pertraukos nuo ekrano. Nustatykite šią programą, kad jums primintumėte, kad pailsite ruožas, valgykite pietus arba tiesiog atsipalaiduokite raumenis ir pailsėkite akimis.

2. Būkite produktyvesni el. Paštu

El. Paštas gali būti vienas iš didžiausių jūsų darbo dienų kartų, nebent tai padarysite teisingai. Siūlau naudoti "Gmail" arba jo mobiliesiems optimizuotą "Inbox" programą. Abi programos siūlo tokias parinktis, kurios padeda palaikyti tvarką, todėl galite praleisti mažiau laiko, rūšiant el. Paštu.

Skaityti mano Šeši "Gmail" palaiko, kad padėtų jums dirbti produktyviau.

3. Supaprastinti ryšį naudojant pranešimų programą

Jei norite, kad el. Pašto dėžutė būtų švari, naudokite pranešimų siuntimo programą, skirtą nuolatiniams pokalbiams su savo komanda.

Štai mano mėgstamiausi:

Per Slack galite prisijungti prie esamos komandos pakviesdami, pvz., už profesinę organizaciją, kurioje esate. Taip pat galite pradėti naują komandą savo kompanijai ar kolegoms.

"Google Hangouts" leidžia siųsti momentinius pranešimus "Gmail" arba "Hangout" programoje esantiems kontaktams arba pradėti vaizdo pokalbį su iki 25 naudotojų.

Jei naudojate "iPhone" ir "Mac", galite naudoti "Darbalaukio" programą "Žinutės", jei norite tęsti pokalbius iš savo telefono darbalaukyje - visi pokalbiai bus rodomi abiejose vietose.

Jei pastovus pokalbis šiose programose tampa blaškomas, kiekvienas iš jų "išjungia" arba "netrikdo" variantų, kad galėtumėte sufokusuoti, bet palaikyti ryšį.

4. Organizuokite ir dalinkitės savo projektais

Dėl bendradarbiavimo ir organizavimo "Google" programų rinkinys yra mano absoliuti mėgstamiausia.

"Dokumentai, lakštai ir skaidres" leidžia jūsų komandai kurti turinį, vienu metu dirbti tose pačiose rinkmenose ir stebėti pakeitimus bei komentarus. Nutraukite priedų siuntimą el. Paštu ir prarandate naujausią savo projektų versiją!

Diskas leidžia jums įkelti, saugoti, bendrinti ir atsisiųsti failus beveik bet kokiu formatu, todėl nereikia siųsti el. Paštu arba nerimauti dėl dokumento, kuris suderinamas su jūsų kolegos programine įranga, kūrimo.

5. Tvarkykite savo to-do list su nemokama programa

Yra daug projektų ir komandų valdymo įrankių, kurie padės supaprastinti darbą su didelėmis komandomis. Jei dirbate iš bendrovės namų, rekomenduoju paprašyti savo vadovo ieškoti "Flow" ar "LiquidPlanner", kad galėtumėte stebėti didelius projektus.

Jei dirbate patys ir jums reikia paprastesnio sprendimo, kad galėtumėte tvarkyti savo laiką arba dirbti su projektais tik keliems žmonėms, apsvarstykite šias nemokamas galimybes:

iDoneThis

iDoneThis yra labai paprasta nemokama svetainė, kuria galite nustatyti asmeninius ar komandinės dienos tikslus ir švęsti laimėjimus. Kiekvieną dieną atkreipkite dėmesį į tai, ką padarėte, ir sukurkite tikslus kitą dieną. Jūs netgi galite nustatyti "iDoneThis", kad atsiųstumėte el. Laišką kasdieniniam priminimui ir atsakytų el. Paštu, kad atnaujintumėte savo sąrašą.

Kai dirbate atskirai, ši paslauga yra naudingas kasdieninis jūsų pasiekimų priminimas ir paprastas būdas nustatyti kiekvienos dienos prioritetus.

"IDone" paleidimasŠi komanda kartu su kolegomis ar bendradarbiais leidžia sužinoti, ko kiti pasiekia, ir prideda atskaitomybę siekdami savo tikslų.

Trello

myliu Trello beveik visiškai dėl savo dizaino, kuris yra labiau skanus nei dauguma projektų valdymo programų. Tai leidžia jums kurti ir dalintis lentomis, skirtais įvairiems departamentams ar projektams, tada pridėti užduočių ir kitos informacijos kaip korteles tomis lentomis.

Vilkite ir upuść kortas, kad pakeistumėte terminus ar prioritetus, priskirtumėte kortas įvairioms komandos nariams, pridetumėte dokumentus ir vaizdus, ​​o pokalbio su kitais nariais užduočių metu.

"Trello" gali laisvai naudotis neribotomis lentomis, kortelėmis ir nariais. Jei jums reikia daugiau kontrolės ir parinkčių, tai yra 9,99 JAV doleriai už naudotoją per mėnesį.

6. Tvarkaraščio susitikimai be el. Pašto atgal ir pirmyn

Planavimas yra dar vienas laiko tarpas ir pašto dėžutė, kurios jums nereikia jūsų dienos. El. Paštas ir net momentiniai pranešimai yra erzinantys ir neefektyvūs užduotyje. Vietoj to naudokite paprastą susitikimų planavimo priemonę, kad galėtumėte greičiau atlikti darbą ir grįžti į darbą.

"Doodle"

Galbūt jau girdėjote apie "Doodle", klasikinį planavimo įrankį. Jo paprastumas tampa pagrindine priemone. Sukurkite įvykį, pvz., Nuotolinį personalo susitikimą ar tinklinį pietų vakarą, ir pakvieskite dalyvius pasirinkti laiką.

Jei planuojate susipažinti su instrukcijomis ar konsultuotis su klientais, man patinka "Doodle" programa BookMe, kuri prasideda nuo 10 USD per mėnesį.

"Google" kalendorius

Jei iki šio momento nepasiekėte mano "Google Apps" manijos, leiskite man pridurti dar vieną: Kalendorius padeda planuoti įvykius ir susitikimus dalijantis tvarkaraščiais su kitais, kad galėtumėte greitai sužinoti, kada visi yra užsiėmę ar pasiekiami.

Jūsų organizacijoje Kalendorius yra efektyvesnis planavimo įrankis nei "Doodle", nes jūsų kolektyvai gali dalintis savo kalendoriais su jumis.

7. Venkite nerimauti dėl privalomų skaitymo nuorodų

Nepriklausomai nuo jūsų darbo, aš tikiu, kad jūs būtinai praleidžiate daug laiko internete ir socialinėje žiniasklaidoje. Turite atlikti straipsnių tyrimus, sužinoti apie įmonę, pasiekti tinklą arba tiesiog "Google" įmonės telefono numerį.

Deja, internetas yra pakrautas su minomis - antraštės, kurių negalite padėti, bet spustelėkite.

61 šuniukai, kurie tiesiog negali netgi Kalėdų metu

6 būdai, kaip jūs darote netinkamą dalyką dabar

Jūs neįtikinsite įkvepiančio kelio šio 3-legged goose išsaugojote mano gyvenimą

Aš žinau. Jūs turite tai perskaityti. Bet neleiskite sugadinti savo našumo.

Kai susidursite su straipsniu, kurį turėsite perskaityti, bet neturite laiko, įrašykite jį į "Pocket" ir perskaitykite jį vėliau.

Premija: pabandykite zoho, jei pradedate nuo nulio

Daugelis iš šių programų gali būti jūsų geriausias pasirinkimas, nes juos plačiai naudoja žmonės, su kuriais dirbate. Pvz., Jūsų įmonė gali naudoti "Gmail" darbuotojams skirtus el. Laiškus, suteikiančius prieigą prie visų "Google" programų.

Jei dirbate sau arba sukuriate komandą iš naujo, galbūt norėsite patikrinti Zoho, "Debesis" programinė įranga verslui, kuri siūlo visas pirmiau minėtas priemones pagal vienos paskyros paskyrą, daugiausia nemokamai

Su nemokama Zoho sąskaita galite naudoti Zoho el. Laiškus, dokumentus, kalendorių ir užduotis; plius "Connect", privatus socialinis tinklas jūsų komandai; Projektai, projektų valdymo programa; ir jo "Meeting" vaizdo skambučių programą.

"Zoho" nėra toks plačiai paplitęs kaip daugelis iš kitų priemonių, todėl vet tai sau. Aš naudoju dokumentus ir laiškus, juos myliu. Tai leidžia man savarankiškai sukurti elektroninio pašto adresą nemokamai, ir man patinka, kad bendradarbiavimas grupėje gali būti sukamas po vienu stogu.

Jūsų posūkis: kokie yra jūsų mėgstamiausi našumo įrankiai?

Dana Sitar (@danasitar) yra "Penny Hoarder" personalo rašytojas. Ji parašyta Huffington Post, "Entrepreneur.com", "Writer's Digest" ir kt., Bando humorą visur, kur tai leidžiama (o kartais ir to nedaro).