Ar generalinis direktorius gali dirbti 8 valandas per savaitę? Taip, ir štai kaip aš tai padariau ...
Jūs sėdite prie savo stalo, pasiruošę sunaikinti savo darbo dieną. Jūs virinate kavos puodą, ištraukite savo kalendorių ir pasinerkite į svarbiausią užduotį. Ir tada atsitinka. Telefonas skamba arba bendradarbis sustoja, sakydamas: "Ei". Galbūt jūsų viršininkas stengiasi paklausti apie TPS ataskaitas.
Nepriklausomai nuo pertraukos, su kuria susiduriate, tai erzina. O jei dirbate biure, tiksliai žinau, apie ką kalbu. Jei sėdite už šio stalo ir "sukonkretinsite", visi manys, kad puikiai tinka jus įdarbinti.
Deja, šie atsitiktiniai įsipareigojimai gali visiškai sugadinti jūsų našumą. Jie gali ne tik užmušti jus iš užduoties, bet jie gali sunaudoti savo psichinę energiją tą dieną. Nors aš nepastebėjau, kiek laiko praleidau prieš pradėdamas vaikus, pastebėjau daug daugiau dabar, kai aš turiu keturias. Ir taip, būdamas tėvais labai apribojo mano sugebėjimą ištverti mažus pokalbius ir beprasmišką pasikalbėjimą. Tėvai, tu žinai, apie ką kalbu.
Dvidešimt minučių prieškambaryje kalbama apie praeitą naktį žaidimą. Bendradarbis, kaltinantis dėl darbo vietų. Nepakankamas pietų kvietimas tampa dviejų valandų reikalu prieš tavo valią. Tai yra dalykų rūšis, kuri gali naikinti jūsų našumą ir sumažinti jūsų potencialą.
Sukurkite erdvę ir sukurdami naują kelią
Praėjus keleriems metams išgyvenus šias švaistytas akimirkas ir galimybes, buvau įsitikinęs, kad reikia keisti. Aš norėjau išeiti iš biuro daugiau, bet atlikti beveik tą patį darbo kiekį. Dar svarbiau, norėjau nustoti švaistyti tiek daug laiko, kai galėčiau būti namuose su savo šeima ar mėgautis gyvenimu.
Iš pradžių maniau, kad dažniau pasitraukimas iš biuro bus neįmanomas. Aš turiu omeny, kaip dažniau galėtų palikti dar vieną tokį patį darbą?
Žinoma, buvau savo turto valdymo įmonės generaliniu direktoriumi, tačiau tai nereiškia, kad galėčiau ateiti ir eiti, kaip man buvo malonu. Jei buvau ne biure, ką mano mano klientai? Ar mano komanda netgi sugebėjo viską veikti, kai nebuviau? Ką daryti, jei kažkas nutiko?
Laikas manęs supratau, kad buvau suvartotas su ribojančiais įsitikinimais. Laimei, keletą nuostabių verslininkų ir minties lyderių, kurie privertė mane suprasti mano kelių klaidą.
Pirma, perskaičiau Tim Ferriso knygą "The 4 Hour Workingweek" ir supratau, kas įmanoma. Naudodamasi savo knygoje pateiktomis strategijomis, galėčiau žymiai sumažinti savo laiką biure, ar ne?
Antra, aš įsitraukiau į treniruotės programą pagal strateginio trenerio vardą. Per šią programą jie supažindino mane su "erdvės kūrimu".
Vienas iš užsiėmimų, kuriuos turėjome atlikti, buvo tai, kaip sužinoti, kiek laisvų dienų mes buvome paėmę per pastaruosius metus. Kodėl? Kadangi jie sakė, kad turime išmokti "kurti erdvę" savo gyvenime. Norėdami sukurti šią erdvę, turėjome pailsėti ir atostogauti.
Laikui bėgant, "kosmoso kūrimo" psichinė pratybos leido man išsiaiškinti, kas buvo svarbu mano gyvenime, tada perduoti kitiems.
Trečia, aš pradėjau klausytis produktyvumo genijų, tokių kaip Michael Hyatt. Hyatt teigia, kad labai gimę verslininkai nėra gimę. Jie mokosi tapti itin produktyviais, įvaldydami savo aplinką.
Pasak "Hyatt", pastovūs pertraukimai ir blaškymosi yra 1-oji kliūtis, su kuria susiduria verslininkai, nes jie tikrina savo užduočių sąrašus ir siekia savo tikslų.
Ir tai yra gėda, pažymi Hyatt. "Mūsų verslininkai ir vadovai turi pernelyg didelę vertę, kad prisidėtų prie mūsų verslo ir žmonių, kurie labiausiai rūpinasi savo gyvenimu, kad blaško mus išsekusios", - sako jis savo interneto svetainėje.Tiesiog klausydamiesi tokių ekspertų, išmokau mane "kurti erdvę" ir tam tikru mastu išsisukti nuo mano situacijos. Iš ten aš išdėstiau kelią, kad sumažintumėte blaško ir susikurčiau geresnį darbo dieną.
Laikui bėgant aš atvedžiau savo darbo laiką nuo 40 valandų per savaitę iki 8 valandų ir be jokio poveikio darbo našumui ir dar didesniam uždarbiui per tam tikrą laiką.
Kaip aš tai padariau? Štai išsami informacija:
# 1: aš samdyti strategiškai.
Nors jau dirbu personalo klientų santykių direktoriumi, taip pat pridėjau asocijuotą patarėją. Šio profesionalo darbas buvo "būti man", kai ten nebuvo, teikdamas ekspertų patarimus savo klientams ir teikdamas paslaugas, kurias jie nusipelno.
Čia aš manau, kad daug smulkiojo verslo savininkų nepavyksta. Nesijaučianti niekas negalėjo stovėti savo batų, jie atsisako perduoti savo svarbiausius darbus. Tačiau jei norite sumažinti savo valandas, šis žingsnis yra labai svarbus.
Praleido šiek tiek laiko, kad viskas būtų sukurta. Per mėnesį turėjau dirbti 60 valandų savaičių, kad išmokytų jį viską, ko reikia žinoti. Bet kai sunkus darbas buvo atliktas, aš turėjau patikimą ir poliruotą kolektyvą, kuris atsigavo.
# 2: pradėjome dokumentuoti mūsų procesus.
Galų gale aš sužinojau, kad galėčiau lengviau suprasti savo gyvenimą, supaprastinant procesus, kuriuos aš padariau. Įrankis, kurį man suklupo "Sweet Process", padeda kurti procesus viskam jūsų verslui.
Naudodamiesi šiuo įrankiu, mes pradėjome kurti aukštesnio lygio užduočių procesus, pvz., Atidaryti naujas paskyras. Iš ten mes sukūrėme bankų indėlių ir klientų įmokų tvarkymo procesus. Kai visi aukštesniojo lygio uždaviniai bus pašalinti iš kvadrato, mes netgi sukūrėme sistemas, kad perimtų nedideles užduotis per mūsų darbo dieną.
Visų procesų kūrimas užima tam tikrą pradinį darbą, tačiau kai procesas yra baigtas ir asmuo yra apmokytas, niekada nereikės tai dar kartą. Dar geriau, jei kada nors reikės samdyti ką nors naujo ar pakeisti tą asmenį, dokumentais pagrįsti procesai gali būti mokymo instrukcija.# 3: "Sukuriau erdvę" ir numatytą laiką.
Kai aš pasamdiau daugiau žmonių ir sukūriau procesus, turėjau planuoti laiką, kad pamatytumėte, ar mano nauja strategija galėtų veikti. Taigi, tai būtent tai, ką aš padariau, nors aš turėjau priversti save. Iš pradžių norėčiau praleisti laiką kavinėje ar dirbti namuose. Tokiu būdu galėčiau išbandyti savo darbuotojo sugebėjimus, visiškai nesikišant.
Kai jaučiau jaukumą, aš pradėjau išeiti iš antradienių. Tada aš pradėjau papildyti daugiau "ne" dienų į mano kalendorių kiekvieną savaitę. Galų gale kiekvieną savaitę buvau maţdaug 8 valandas biure, tačiau viskas vis dar vyko sklandžiai. Ir taip, tai atrodė puikiai!
# 4: mes pagerinome bendravimą.
Prieš mažindami savo valandas, pagrindiniai mūsų biuro ryšių šaltiniai buvo elektroninis paštas, tekstas ir pokalbis Google. Tai truputį gerai veikė, bet galų gale mes suvokėme, kad taip prarandėme pokalbių ir detalių.
Tada mes suklupome programą "Slack". "Slack" leido mums kurti kanalus, kurie buvo būdingi tam tikriems mūsų finansinės konsultacinės firmos poreikiams, tada sukurti nuolatinius pokalbius, kuriuos galėtume ieškoti pagal ankstesnes detales. Kur mes kadaise praradome svarbią informaciją ir pokalbius, "Slack" visą savo korespondenciją laikė vienoje vietoje.
# 5: peržiūrėjome veiksmus ir ieškojome būdų tobulinti.
Kaip ir kariuomenėje, savo biure sukūriau savaitines apžvalgas. Mes neatsižvelgėme į vienas kito atliktus darbus per se, bet vietoj to, kaip praėjo savaitė. Kaip buvo mūsų bendravimas? Ar viskas buvo padaryta? Ar viskas sugriuvo per įtrūkimus?
Išryškindami komunikacijos ir planavimo spragas, galėtume rasti būdų tobulėti. Ir būtent tai mes padarėme. Laikui bėgant, mes pagerinome viską nuo mūsų kasdienio ryšio iki rezultatų savo klientams.
Galutinės minties
Kur aš kadaise jautėu, kad niekada negalėsiu atsitraukti nuo biuro, aš dabar dirbu tik maždaug 8 valandas per savaitę. Ir kaip galutinis nagų karvė ir įrodymas, kad viskas, ką čia apibūdino, veikia, mes taip pat labai pagerinome pelningumą. Tiesą sakant, "Alliance Wealth Management" (mano įmonė) sparčiai auga šių metų pajamos 31%.
Turėdamas daugiau laiko mano rankose, dabar galiu būti geresnis tėvas ir vyras. Be to, sukūriau erdvę ir laiką, kad galėtumėte daryti tai, ką visada norėjau padaryti - tai kurti kursą, skirtą finansiniams patarėjams, norintiems tapti jėga, į kurią reikia atsižvelgti internetu.
Ir tu žinai ką dar? Mano kursas, "Online Advisor Growth Formula", yra puikus būdas pridėti $ 100,000 pajamų į savo verslą šiais metais. Šis faktas pabrėžia idėją, kad daugiau darbo valandų ne visada reiškia didesnius rezultatus, o kartais ir mažiau.
Nieko iš to negalėčiau atsitikti, jei niekada nebūčiau išstumusi - ir jei aš niekada nesiklausytų išminčių produktyvumo ekspertų, kurie sukūrė šį kelią man.
Jei esate pavargę dirbti daugiau, kad atliktumėte mažiau, įsitikinkite, kad klausysite ekspertų, kurie mokosi našumo, kaip tai yra jų darbas (nes tai yra). Galite jausti, kad "įstrigo" dirbti per daug valandų, tačiau keletą nedidelių pakeitimų gali pasireikšti skirtumo pasaulis.
Rašyti Komentarą