Ši "Data Scientist" skaičiuoklė padėjo jam sutaupyti 4 000 JAV dolerių (čia yra kopija)

Baigęs magistro laipsnį Paryžiaus ekonomikos mokykloje, mano draugas Benjaminas Brewas pasiūlė metodą "mokėti ir melstis", kur jūs aklai praleidote savo pinigus ir tiesiog tikiuosi, kad turite pakankamai. Jis pripažįsta, kad jis neturi taupymo ar biudžeto sudarymo koncepcijos.

"Aš buvau laipsnio mokinys ir norėčiau praleisti, kol baigsis šio mėnesio stipendija", - sakė jis. "Tada aš norėčiau pasiskolinti".

Visa tai pasikeitė prieš keletą metų, kai draugas rekomendavo klausytis Planet Money podcast apie stebėjimo išlaidas. Toronte naujai pasamdėtą ligonių ligoninės duomenų mokslininką jis nusprendė išbandyti.

Dabar jis seka savo kasdienes išlaidas skaičiuoklėje - ir jis padėjo jam sutaupyti apie 4000 USD per pastaruosius 15 mėnesių.

Kaip Expense Tracking Spreadsheet padeda tai guy sutaupyti pinigų

Iš pradžių jis tiesiog surinko duomenis.

"Labai svarbu išlaikyti skaičiuoklę - galite sekti kiekvieną pirkinį ir pamatyti, kiek jūs išleidžiate", - sakė jis. "Tada galite išsiaiškinti, ką galite iškirpti, ir kiek pinigų jūs galite sutaupyti."

Kai jis ištyrė savo išlaidas, Brewas buvo nustebęs, kur išėjo jo pinigai.

"Aš per dieną nusipirkau du ar tris kavus, o aš maniau, kad tai bus mano didžiausias sąskaita, tačiau kafija yra pigi", - paaiškino jis.

"Ką aš iš tikrųjų pastebėjau, aš išleidžiau didžiąją dalį savo pinigų pietums darbe. Aš norėčiau išleisti 12 dolerių per dieną, penkias dienas per savaitę. Dabar daugkart, kad visus metus, ir jūs turite gana didelis skaičius. "

Įkvėpus numerių, žiūri į veidą, "Brew" pradėjo pirkti mažiau kavos ir sumuštinių. Jis nustojo pirkti tiek daug arbatos ir tiek daug užkandžių ir pradėjo abejoti savo pirkiniais. Ar jam tikrai reikia naujo marškinėlio? Ar dažnai jis turėjo eiti pietauti?

"Nereikia nubausti sau ir eiti be, bet jūs galite nustatyti dalykus, kuriuos lengva iškirpti," jis pasakė. "Aš turiu blogą įprotį praleisti dalykus, kurių man nereikia. Pirmiausia nenorėjau pažvelgti į mano išlaidas. Bet kai aš padariau, viskas pasikeitė ".

Po kelių mėnesių jo naujo išlaidų modelio jis peržiūrėjo savo santaupas ir pastebėjo didelį skirtumą nuo kelių mėnesių atgal - šimtus dolerių.

Kodėl stebėti išlaidas?

Už Brew tai viskas, ko reikia, turėdamas pinigų, kad atliktų jam svarbius dalykus, iškirpdami tai, kas nėra.

Lapelyje jis padalija pirkinius į "aprašymus", kurie padeda stebėti jo išlaidas tokioms sritims kaip "pietūs" ir "vakarienė" bei "poilsis".

"Brew" moka už viską debeto arba kredito kortele, o dienos pabaigoje jis atidaro savo banko programą ir kopijas visus duomenis į savo skaičiuoklę. Jis sakė, kad šis vadovo įrašas yra vienas iš būdų, kuriuo jis prisiima atsakomybę už savo išlaidas. Jis turi vėl susidurti su kiekvienu sprendimu dėl išlaidų, o ne tokiu įrankiu, kaip "Mint", automatiškai.

"Brew" skaičiuoklė yra paprastas dokumentas, ir jis kopija su manimi, kad galėtumėte tai išbandyti patys. Jūs netgi galite įvesti biudžetą, o skaičiuoklė parodys jums, ar esate sekate, atsižvelgdamas į savo išlaidas, ar jei jūs einate.

Kaip naudoti šį išlaidų skaičiavimo skaičiuoklę

Skaičiuoklės šablonas, kurį galite atsisiųsti čia, yra paprastas ir veiksmingas būdas stebėti, ką jūs išleidote. Kiekviename įraše turi būti keturios informacijos dalys:

• Data: kalendorinė data, kai praleidote pinigus

• Suma: pirkimo suma

• Apibūdinimas: kategorija, į kurią patenka ši sąskaita. Šablonas siūlo 10 pasirinkimų: pusryčiai, pietūs, vakarienė, užkandžiai, kava, namai, bakalėjos prekės, drabužiai, poilsis, kelionės, medicina. Jei norite, galite naudoti savo aprašų pavadinimus, tačiau svarbu juos nuosekliai naudoti, kad skaičiuoklė galėtų stebėti jūsų išlaidas.

• Išsami informacija: bet kokia svarbi informacija, pvz., Jei ją praleidote arba priežastis (pvz., Gimtadienio dovana mamai ar pietūs su draugu).

Skaičiuoklėje taip pat pateikiami įdomūs suskirstymai:

Metinės išlaidos: Norėdami sužinoti, kiek jūsų metinės pajamos, kurias jūs išleidėte šiais metais, įveskite savo metines pajamas po apmokestinimo etiketėje.

Dienos išlaidos: Jei norite ištirti, kiek jūs praleidote tam tikrai datai, įveskite datą "įveskite bet kurią datą čia". Jei jūsų išlaidos šiai dienai nėra tvarios - jei daug kas praleidote kasdien, jūs viršysite savo metines pajamas - ląstelė pasuks raudona spalva.

Išlaidos pagal kategoriją: Norėdami sužinoti, kiek jūs praleidote tam tikrai kategorijai, pvz., Kava, įveskite kategorijos pavadinimą į "įveskite pavadinimą čia". Atsižvelgiant į jūsų išlaidas šiai kategorijai iki šių metų, skaičiuoklėje taip pat bus numatytos visos jūsų išlaidos metus, jei nesiimsite jokių pakeitimų.

Ką jis darytų su taupymo išlaidomis

Nepamiršk, kad "Brew" už $ 4,000 sakė, kad galėjo sutaupyti per pastaruosius 15 mėnesių?

Vietoj to, kad jis beviltiškai praleidžia pietus ir kavą, jis dabar nukreipia jį į dalykus ir patirtį, kuri jam daug reikštų. Vasarį mes eisime į Vegasą už mūsų draugo bernvakario šventę, ir jis sutaupys laiko, kol paims žmoną į kelionę į Kiniją, apie ką jie visada kalbėjosi.

"Žmonės visuomet skundžiasi, kad neturi pinigų, kad galėtų daryti tai, ko nori. Tai yra tai, kad jie turi pinigų, jie kasdien ją išleidžia, o ne tai supranta " jis pasakė.

"Pinigai ten, jiems tiesiog reikia išsiaiškinti, kaip efektyviai juos panaudoti. Štai kur ateina skaičiuoklė. "

Jūsų posūkis: ar jūs kada nors stebėjote savo išlaidas? Ką pastebėjote ir ar tai padėjo jums pakeisti savo įpročius?

Jonas Silman parašė forumo pavaduotoją, "The NY Post", "Miami Herald" ir "Tampa Bay Times". Jis praleidžia per daug pinigų knygoms ir vaizdo žaidimams.