Kaip nustatyti finansinius tikslus jūsų smulkiajam verslui

Net mažiausia mažoji įmonė gali klestėti be realių finansinių tikslų. Finansinių tikslų rinkinys yra kaip įmonės planas, visada suteikiant pagrindą, kai verslas yra ir atrodo, kad vyksta. Tai leidžia verslo savininkams kiekvienos dienos veiksmus įtraukti į kontekstą ir priimti sprendimus pagal plačią viziją. Jei nusprendėte pradėti smulkųjį verslą, dabar nėra geresnio laiko nei dabar pradėti finansinių tikslų nustatymo procesą. Deja, akivaizdus smulkiojo verslo apskaitos sunkumas kelia nerimą daugeliui verslininkų nuo realaus ir išsamaus šio darbo.

Toliau pateikiami tam tikri praktiniai veiksmai, kurie parodys procesą.

Paskirstykite reguliarų laiką nustatydami ir pritaikykite savo tikslus

(zoutedrop)

Nepaisant akivaizdaus finansinių tikslų nustatymo svarbos smulkaus verslo sėkmei, lengvai pamiršti kitų, atrodytų, labiau "skubių" užduočių. Greitai įsigijus naują produktą iš durų, pasirašius didelį klientą arba pašalinant įmonės atliekas, jis gali būti svarbesnis už tolimiausius finansinius tikslus. Todėl labai svarbu, kad verslo savininkai skirtų konkrečius, reguliarius laiko tarpus, kad nustatytų naujus finansinius tikslus ir peržiūrėtų pažangą esamuose. Kaip ir bet kuri kita verslo užduotis, finansinių tikslų nustatymas greičiausiai nebus baigtas be tikslios datos. Tai taip pat neturi būti ypač sudėtinga sistema. Kažkas taip paprasta, kaip susitarti peržiūrėti įmonės finansus kiekvieną pirmadienį dvi valandas, gali būti, kad visas jūsų mažas verslas turi gauti ir išlikti.

Nustatykite S.M.A.R.T tikslus

(Jurvetsonas)

Pasakytina, nepakanka vien tik praleisti reguliarų laiką sėdėti ir teorizuoti apie finansinius tikslus. Norint iš tikrųjų išnaudoti visas išnaudojimo galimybes, stenkitės nustatyti S.M.A.R.T tikslus. Kaip paaiškina Goal-Setting-Guide.com, "SMART" yra "konkretus, išmatuojamas, pasiekiamas, realus ir savalaikis" akronimas. Naudodamasis šiais kriterijais, greitai paaiškėja, kad neaiškių tikslų, tokių kaip "daug pinigų", yra visiškai nepakankamas . Tas pats pasakytina apie tolimus tikslus, tokius kaip "pradėti išmokėti dividendus iki kito vasaros". Tokie tikslai nėra naudingi, nes jie išreiškia tai, ką tikėjotės, nenurodydami, kaip tai įvyks.

Praktiškai "S.M.A.R.T" tikslas gali būti kažkas panašaus į "dukart mūsų pardavimus iki trečiojo ketvirčio pradžios, naudojant savaitinį skelbimų kopijos dalinį testavimą ir tolesnės sekos tobulinimą".

Pasitarkite su savo numeriais

(Horia Varlan)

S.M.A.R.T tikslų nustatymas reikalauja, kad kaip pradinis taškas būtų naudojami jūsų faktiniai skaičiai (o ne ateities, tikėtini "svajonių" scenarijai). Turite sutikti su dabartine jūsų smulkaus verslo realybe, kurią atspindi jūsų grynųjų pinigų srautas, pelno (nuostolių) ataskaita ir balansas. Jei esate naujokas verslo pasaulyje (ar iki šiol nekreipėte dėmesio į bendrovės finansus), šie dokumentai gali būti nepažįstami. Nepaisant to, jie yra labai svarbūs ir yra pagrindiniai mažųjų įmonių tikslų nustatymui. MoneyInstructor.com siūlo pavyzdinę pelno (nuostolių) ataskaitą, o "AccountingCoach.com" pateikia pavyzdinį balansą.

Palyginkite save finansiškai su konkurentais

(stopnlook)

Nors gali būti neįmanoma tiksliai žinoti, kaip konkurentai daro finansiškai, dažniausiai žinoma, kokia yra pelno marža, darbo ir gamybos išlaidos daugumoje įmonių. Tai taip pat turėtų būti įtraukta į tikslų nustatymo procesą. Nežiūrėkite į savo įmonę, tarsi ji būtų vakuume. Galima nerimauti sužinoti, kad šiuo metu konkurentai yra pelningesni, tačiau tai taip pat yra galimybė apmąstyti, kodėl ir kaip jie pasiekė šį tašką - ir kaip jūs taip pat galite.

Sukurti veiksmų planus

(topgold)

Remiantis S.M.A.R.T tikslo filosofija, būtina sukurti konkrečius, detalius veiksmų planus, kaip bus pasiekti visi tikslai. Nustačius tikslą, nedelsdami pereikite prie norimų užduočių. Jei reikia parašyti naują reklaminį egzempliorių, informuokite apie tai, kas atsakingas, ir pateikite galutinį užbaigimo terminą. Jei klientų aptarnavimas yra silpnoji vieta, nusprendžia, ką reikia keisti, kas atliks didžiąją dalį darbo ir kada tai bus padaryta. Niekada nesiekite tikslų nustatyti. Visada sekite.

Dokumentas Progress

(Jen Rab)

Kai bus parengtas veiksmų planas, dokumentais nurodykite visą jo įgyvendinimo pažangą. Užduotys skaičiuoklės dažnai gerai veikia šiuo atžvilgiu. Tiesiog sukurkite bendrinamą skaičiuoklę "Google" dokumentuose arba panašią paslaugą su šiomis antraštėmis:

• Užduotis
• Paskelbimo data
• Atsakomybė
• Data, data
• Padaryta?
• Komentarai

Reikalauti, kad kiekvienas, turintis svarbų vaidmenį vykdant įmonės finansinius planus, naudotų šią skaičiuoklę, kad įrašytų, ką jie daro. Tokiu būdu kiekvienas gali sužinoti apie pažangą, žiūrėdamas į vieną nustatytą vietą.

Negalima patogiai

(jnyemb)

Galiausiai, reikia pasakyti, kad nepasitaisina finansinių tikslų nustatymas. Naujose įmonėse tendencija susitaikyti su status quo, kai tam tikra finansinė sėkmė pasiekiama. Galbūt bendrovė tampa sveika, pelniusi atlyginimą savininkams ir neturi jokių silpnybių požymių. Kaip ir anksčiau, nė vienas įmonės savininkas ilgą laiką negali atsipalaiduoti. Finansiniai tikslai visada turi būti ten, kur šiuo metu yra kompanija, kur savininkai nori, kad tai eiti, ir kokie veiksmai yra reikalingi ten.

Apie Autorių: Robert Steere yra personalo rašytojas verslo savininko įrankių rinkinyje. Verslo savininko įrankių rinkinys pateikia informaciją apie smulkiojo verslo apskaitą. Jie taip pat suteikia naudingų priemonių mažų įmonių savininkams, pavyzdžiui, pavyzdžio balansą.