Trys darbo užmokesčio sukčiavimo tipai: ar jūsų darbuotojai vagia jus?

Daugeliu atvejų, kai žmonės galvoja apie darbuotojus, kurie vogia iš savo darbo vietų, jie galvoja apie žmones, puolančius į tiekimo spintelę ir įvedę buitinių dėžučių rašiklius ir statinių polius. Tačiau vis brangesnė sukčiavimo forma vyksta visų dydžių įmonėse visoje šalyje: darbo užmokesčio sukčiavimas.

Nuolaidų sukčiavimas yra nepaprastai įprastas, kasmet patiria apie 30 proc. Įmonių. Verslininkai praranda milijonus dolerių, nes nesąžiningi darbuotojai užima daugiau pinigų nei jie uždirbo. Tai netgi neatsižvelgia į išlaidas, susijusias su potencialiu sukčiavimu ir veiksmais prieš nusikaltėlius. Kai kuriais atvejais darbuotojai turi mokėti grąžinimą, tačiau dažnai darbuotojo sukčiavimas sukelia nuostolius bendrovei.

Tačiau ne visi darbo užmokesčio sukčiavimas yra lygūs. Apskritai, yra trys darbo užmokesčio sukčiavimo tipai: apskaitos laiko grafikas, vaiduoklis ir darbuotojo klaidingas klasifikavimas. Kiekvieno tipo niuansų supratimas padeda kolegoms apmokytiems tyrėjams tiksliai nustatyti ir sustabdyti nusikaltimus, kol jie kainuoja jūsų įmonės pinigus.

Apskaitos laikraščio sukčiavimas

Darbo laiko apskaitos sukčiavimas reiškia, kad darbuotojams mokama netinkamai už valandas, kurias jie dirba. Kai kuriais atvejais įmonės permoka darbuotojus, remdamiesi suklastotais laiko grafiko pateikimais; darbuotojai gali netgi turėti darbuotojo darbo laiką, kai jiems net nereikia dirbti. Pagal vieną bendrą tvarkaraščio tvarkaraštį darbuotojas "pamiršta" laikrodį arba iš jo, todėl reikia rankiniu būdu įeiti, prie kurio jie pridės papildomų valandų. Kitais atvejais sistemoje gali būti užmokesčio fondo tarnautojas, o rankiniu būdu pernelyg didelis darbuotojų skaičiuoklių skaičius, kad būtų padidintas dirbtų valandų skaičius ar net darbo užmokesčio norma.

Paprastai laiko žymos sukčiavimas gali būti greitai užmegztas, atliekant reguliarius auditus ir darbuotojo tvarkaraščių peržiūrą, ir griežtą politiką dėl laiko įvedimo pateikimo ir pakeitimų. Pavyzdžiui, valdytojas turi patvirtinti bet kokius rankinius įrašus, o mokėjimo tarifų pakeitimai, darbuotojų tipai ar valdytojas ar žmogiškieji ištekliai raštu turi pateikti tvarkaraščius. Audituose bus atskleisti anomalijos - pavyzdžiui, darbuotojas, kuris paprastai planuoja dirbti nuo pirmadienio iki penktadienio ir staiga sustojęs savaitgaliais, - ir sustabdyti sukčiavimą savo kūriniuose.

Ghost Darbuotojai

Ar mokate darbuotojus, kurie iš tikrųjų jūsų neveikia? Jums gali būti nustebintas. "Ghost" darbuotojai yra antras dažniausiai pasitaikantis sukčiavimo būdas, o jūsų darbo užmokesčio personalas ar valdytojas dažnai tai daro. Trumpai tariant, "vaiduoklis" yra netikras darbuotojas, kuris niekada nedirbo jūsų įmonėje, bet kuris buvo "sukurtas" pagal darbo užmokesčio fondą, norėdamas nukreipti lėšas, arba kažkas, kuris kartą dirbo bendrovei ir nuo to laiko paliko, bet niekada nebuvo oficialiai nutrauktas darbo užmokesčio sistemoje.

Apsvarstykite šį scenarijų: jūsų darbo užmokesčio tvarkytojas yra Mary Elizabeth Smith. Marija nusprendė, kad ji negauna pakankamai pajamų, todėl ji sukuria "naują" darbuotoją, vardu Mary Beeth Smith. Tada, kai ji paleidžia darbo užmokestį, ji išmuša du patikrinimus, vieną teisėtą Marijai Elizabetui, o paskui kitą Mariją Betą. Kitame scenarijuje daroma prielaida, kad darbuotojas neseniai išėjo iš bendrovės. Jūsų darbo užmokesčio vadybininkė Marija Elizabeth nusprendžia, kad norėtų uždirbti to asmens atlyginimą, taigi ji nepanaikina jo darbo užmokesčio, o vietoj to nukreipia mokestį su patikrinimu Mary Beth Smith.

Panašiai kaip laikrodžio rodyklės sukčiavimas, vaiduoklių darbuotojai paprastai gali būti nuleidžiami reguliariai atliekant auditą, o jūsų darbo užmokesčio registrai lyginami su patikrinimais, kurie buvo sumažinti arba atlikti indėliai, siekiant nustatyti anomalijas, pvz., Pasikartojančius vardus, adresus ir socialinio draudimo numerius bei darbuotojų pavadinimus kurie nebeturi įmonės. Atskirti pareigas taip pat padeda užkirsti kelią tokio pobūdžio sukčiavimui. Kitaip tariant, asmuo, kuris tvarko darbo užmokesčio fondą, neturėtų būti tas pats asmuo, kuris keičia darbuotojų įrašus.

Darbuotojo klaidinga klasifikacija

Darbuotojų klaidingas klasifikavimas yra sukčiavimas, susijęs su darbo užmokesčiu, kurį atlieka pati bendrovė, tyčia arba dėl taisyklių nesusipratimo. IRS reikalauja, kad darbdaviai suskirstytų darbuotojus kaip nepriklausomus rangovus (1099 darbuotojus) arba W-2 darbuotojus, priklausomai nuo jų darbo pobūdžio, kaip jie mokami, ir darbo parametrus.

Kai kurie darbdaviai sąmoningai priskiria darbuotojams 1099 darbuotojus, kad išvengtų darbo užmokesčio mokesčių, sveikatos draudimo įmokų ir kitų išmokų, o tai aiškiai pažeidžia įstatymus ir yra sukčiavimas. Kiti darbuotojai netyčia priskiria darbuotojus. Bet kuriuo atveju bauda už tokį sukčiavimą gali būti tokia pat kaip 25 000 JAV dolerių vienam egzemplioriui, pridėjus atgalines darbo užmokesčio fondo mokesčius ir nuobaudas, todėl geriausia dirbti su kvalifikuotu darbo užmokesčio bendrove arba patyrusiu vadybininku tinkamai klasifikuoti darbuotojus.

Apmokestinimas už klastojimą yra brangus jūsų verslui. Svarbu, kad didžiausias dėmesys būtų skiriamas tam, kas moka, kiek sumokama - ir užtikrinama, kad darbuotojams mokama tai, ką jie uždirba. Be to, kai esate darbo užmokestis yra tikslus, galite susikoncentruoti dėmesį, kad tie papuošalai nepatektų į maitinimo spintą.